Deklaracja RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA – zgoda osoby, której dane dotyczą

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” informuję, że:

1. Administrator danych
   Filmowe Pszczoły Jolanta Senakiewicz, ul. Józefa Czechowicza 9/18, 02-495 Warszawa, NIP 5342703322, tel. +48 729 970 897, e-mail: kontakt@wypasieka.pl (dalej: „Administrator”, „Filmowe Pszczoły”).
2. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach danych: kontakt@wypasieka.pl.
3. Cel przetwarzania
   Nawiązanie i utrzymanie kontaktu, udzielanie odpowiedzi, przekazywanie informacji handlowych, materiałów promocyjnych i marketingowych oraz oferowanie produktów i usług marki WYPASIEKA / Filmowe Pszczoły.
4. Podstawy prawne przetwarzania
   a) zgoda na marketing bezpośredni (newsletter, komunikacja handlowa) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   b) uzasadniony interes Administratora (korespondencja w sprawie zapytania, ochrona przed roszczeniami) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   c) gdy zapytanie dotyczy oferty/zamówienia – podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Odbiorcy danych
   Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie (m.in. Domena.pl sp. z o.o. – hosting; MailerLite UAB – newsletter; wsparcie IT; TaxToday Sp. z o.o. – księgowość) oraz niezależni administratorzy, jeżeli to konieczne (np. Google Ireland/Google LLC – GA4; Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel). Dane mogą być też udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Aktualna lista podwykonawców: /polityka/podwykonawcy.
6. Przekazywanie danych poza EOG
   Może wystąpić w związku z niektórymi narzędziami IT (np. Google/Meta). Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) oraz odpowiednie środki bezpieczeństwa. Informacje o mechanizmach transferu udostępniamy na żądanie: kontakt@wypasieka.pl.
7. Okres przechowywania
   Do zakończenia korespondencji i maksymalnie 3 lata od jej zamknięcia (cele dowodowe), a dla działań marketingowych – do wycofania zgody. Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminów przedawnienia.
8. Twoje prawa
   Dostęp do danych i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
9. Wycofanie zgody
   Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej odwołania.
10. Skarga do organu nadzorczego
    Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Dobrowolność podania danych i konsekwencje
    Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie wyślemy materiałów marketingowych/newslettera.
12. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie
    Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. W marketingu możemy stosować profilowanie po wyrażeniu zgody (np. tworzenie grup odbiorców na podstawie aktywności).

KLAUZULA INFORMACYJNA – umowa cywilnoprawna (zakupy w sklepie, współprace)

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1) zwanego dalej „RODO” informuję, że:

1. Administrator danych
   Filmowe Pszczoły Jolanta Senakiewicz, ul. Józefa Czechowicza 9/18, 02-495 Warszawa, NIP 5342703322, tel. +48 729 970 897, e-mail: kontakt@wypasieka.pl (dalej: „Administrator”, „Filmowe Pszczoły”).
2. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach danych: kontakt@wypasieka.pl.
3. Cel przetwarzania
   Zawarcie i wykonanie umowy (złożenie zamówienia, płatność, dostawa, rozliczenia, reklamacje/zwroty) oraz bieżąca komunikacja związana z realizacją umowy.
4. Podstawy prawne przetwarzania
   a) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   b) wypełnienie obowiązków prawnych (podatki/księgowość, rękojmia) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   c) dochodzenie lub obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   d) newsletter/marketing po zakupie tylko po wyrażeniu zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Zakres danych
   Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, dane do faktury, historia zamówień i płatności, numery przesyłek; przy koncie również dane logowania (hasła przechowujemy w postaci haszowanej).
6. Odbiorcy danych

• PayPro S.A. (Przelewy24) – niezależny administrator płatności,
• DPD Polska sp. z o.o. – niezależny administrator dostawy,
• ORLEN Paczka sp. z o.o. – niezależny administrator dostawy,
• Domena.pl sp. z o.o. – hosting (podmiot przetwarzający) oraz rejestracja domeny/DNS (niezależny administrator w swoim zakresie),
• MailerLite UAB – newsletter/automatyzacje (podmiot przetwarzający),
• TaxToday Sp. z o.o. – księgowość (podmiot przetwarzający),
• wsparcie IT – podmioty przetwarzające angażowane w razie potrzeby,
• narzędzia analityczne/marketingowe online: Google Ireland Ltd./Google LLC (GA4), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – niezależni administratorzy narzędzi online.
  Aktualna lista podwykonawców: /polityka/podwykonawcy.

7. Przekazywanie danych poza EOG
   Może wystąpić w związku z niektórymi narzędziami IT (np. Google/Meta). Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) oraz odpowiednie środki bezpieczeństwa. Szczegóły udostępniamy na żądanie: kontakt@wypasieka.pl.
8. Okres przechowywania
   Dokumenty związane z umową i rozliczeniami – przez czas trwania umowy oraz 5 lat podatkowych; dane reklamacyjne/roszczeniowe – do ustawowego przedawnienia; konto – do usunięcia konta; marketing (na zgodzie) – do wycofania zgody.
9. Twoje prawa
   Dostęp do danych i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
10. Wycofanie zgody
    Jeśli podstawą jest zgoda (np. newsletter), możesz ją wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na legalność przetwarzania sprzed odwołania.
11. Skarga do organu
    Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Obowiązek podania danych i konsekwencje
    Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest wymogiem umownym; brak danych uniemożliwi zawarcie lub wykonanie umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie; profilowanie marketingowe stosujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody.